Déclarer une nounou et gérer les bulletins de paie

Ce guide explique comment déclarer une nounou auprès des services compétents et comment produire et gérer les bulletins de paie via Pajemploi ou le Cesu. Il liste les démarches d’embauche, les documents à préparer, les étapes pour déclarer les rémunérations, et les ressources officielles à consulter. Page informative : si vous avez besoin d’une aide personnalisée, consultez un expert‑comptable.

• Résumé rapide : que contient ce guide
• Faut‑il déclarer la personne qui garde votre enfant ?
• Les démarches d’embauche et formalités
• Déclarer et produire le bulletin de paie : mode d’emploi avec Pajemploi / Cesu
• Salaire, cotisations et aides — où trouver les taux applicables
• Modèles utiles à télécharger
• Cas particuliers
• Erreurs fréquentes et comment les corriger
• Qui contacter ? Liens et ressources officielles
• Questions annexes (FAQ)
• Ce que nous n’avons pas écrit ici

Résumé rapide : que contient ce guide

Ce guide couvre la déclaration d’un salarié chargé de garder un enfant, qu’il soit assistante maternelle ou garde à domicile. Il présente les étapes pour enregistrer le salarié, déclarer les rémunérations et générer le bulletin de paie via Pajemploi ou le Cesu déclaratif. Il indique où trouver les modèles de contrat et les pages officielles pour les aides et exonérations.

La page est strictement informative. Le site n’agit pas comme prestataire de paie. Pour une aide personnalisée sur votre situation, adressez‑vous à un expert‑comptable.

Faut‑il déclarer la personne qui garde votre enfant ? (assistant maternel vs garde à domicile)

Il existe deux situations distinctes. L’assistante maternelle exerce généralement en accueil familial et doit être agréée. La garde d’enfants à domicile s’exerce au domicile de l’employeur et n’exige pas d’agrément pour la personne qui effectue la garde, contrairement à l’assistante maternelle. Cette différence influe sur les formalités à accomplir.

Dans les deux cas, l’employeur particulier doit déclarer le salarié aux services compétents. Le service Pajemploi de l’Urssaf est le canal prévu pour la déclaration des salaires des assistantes maternelles et des gardes d’enfants à domicile. Voir la page officielle Pajemploi pour les modalités précises et les liens vers les formulaires.

Si votre situation requiert une analyse détaillée (cas de garde partagée, cumul d’employeurs, situation agricole relevant de la MSA), un professionnel peut vous aider à choisir la procédure adaptée.

Les démarches d’embauche et formalités

Avant la première déclaration, réunissez les documents essentiels demandés pour l’ajout d’un salarié sur Pajemploi. Il faut pouvoir communiquer les informations personnelles du salarié : nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale et adresse. Un relevé d’identité bancaire (RIB) peut être demandé pour les versements et le traitement administratif. Si l’employée est assistante maternelle, conservez une copie de son attestation d’agrément.

Le contrat de travail doit être formalisé. Pajemploi et l’Urssaf proposent un modèle de contrat CDI, incluant les mentions spécifiques à la garde d’enfants ou à la garde partagée. Remettez un exemplaire au salarié et conservez un exemplaire dans vos dossiers selon les bonnes pratiques administratives.

La déclaration d’embauche et des rémunérations est une obligation de l’employeur particulier. La rémunération doit être déclarée via Pajemploi au plus tard le 5 du mois suivant la période de travail déclarée. Respecter ce délai permet au service de calculer les cotisations et de produire le bulletin de paie.

Liste pratique des documents à préparer avant la première déclaration :

• Informations d’état civil du salarié (nom, prénom, date de naissance).
• Numéro de sécurité sociale du salarié.
• RIB du salarié si demandé.
• Contrat de travail signé (modèle Pajemploi/Urssaf le cas échéant).
• Attestation d’agrément pour une assistante maternelle, si applicable.

Déclarer et produire le bulletin de paie : mode d’emploi avec Pajemploi / Cesu

Pajemploi est le service de l’Urssaf dédié à la déclaration des salariés employés pour la garde d’enfants. Il calcule les cotisations, émet les bulletins de salaire et transmet les informations nécessaires aux organismes sociaux. Après la déclaration des heures et rémunérations, le bulletin de salaire est disponible en ligne le lendemain de la validation de la déclaration.

La procédure générale avec Pajemploi se déroule en plusieurs étapes : créer ou accéder à votre espace employeur, ajouter le salarié en renseignant ses informations personnelles, saisir les périodes et les heures travaillées, puis valider la déclaration. Une fois la déclaration validée, le service effectue les calculs et met le bulletin à la disposition du salarié.

Le Cesu déclaratif est une alternative pour certains particuliers employeurs. Il permet de déclarer un salarié et d’exécuter certaines formalités déclaratives. Certaines aides de la CAF ou de la MSA peuvent exclure l’usage du Cesu dans des cas précis. Consultez la page officielle pour vérifier l’éligibilité de votre situation au Cesu déclaratif.

Encadré « À préparer avant la première déclaration » :

• Numéro de sécurité sociale du salarié.
• Dates et heures des périodes de travail à déclarer.
• Contrat de travail signé.
• Coordonnées nécessaires pour l’ajout du salarié sur Pajemploi.

Salaire, cotisations et aides — où trouver les taux applicables

Le salaire est négocié entre l’employeur et le salarié. Les cotisations et contributions sociales afférentes sont gérées via Pajemploi/Urssaf. Le service calcule les cotisations à partir des éléments que vous déclarez.

Pour connaître les taux, les plafonds et les évolutions récentes, référez‑vous aux ressources officielles de l’Urssaf. L’Urssaf publie des synthèses et des actualités, notamment sur les évolutions intervenues au 1er janvier 2026. Utilisez ces pages pour vérifier les règles applicables au moment où vous faites vos déclarations.

Si vous souhaitez vérifier les aides financières mobilisables (par exemple le complément de libre choix du mode de garde ou autres dispositifs gérés par la CAF ou la MSA), consultez la page de l’Urssaf consacrée aux aides et exonérations dédiées aux particuliers employeurs. Pajemploi intègre également les modalités de calcul et de prise en charge liées à ces aides.

Modèles utiles à télécharger

Vous pouvez télécharger le modèle de contrat CDI fourni par Pajemploi/Urssaf, incluant une version adaptée à la garde partagée. Ce document officiel est disponible au format PDF sur le site de l’Urssaf.

Consultez également les pages pas‑à‑pas de Pajemploi pour les procédures d’ajout d’un salarié et de déclaration des rémunérations. Les pages officielles expliquent, avec des pas clairs, comment saisir et valider une déclaration.

• Pajemploi — Urssaf (consulté le 04/09/2026)
• Modèle de contrat CDI Pajemploi — PDF officiel (consulté le 04/09/2026)
• Comment ajouter un salarié — Pajemploi (consulté le 04/09/2026)
• Déclarer un service — Pajemploi (consulté le 04/09/2026)

Cas particuliers (garde partagée, remplacement, heures supplémentaires, congés)

La garde partagée dispose d’un modèle de contrat spécifique disponible via Pajemploi/Urssaf. Ce modèle prend en compte la présence de plusieurs employeurs et les modalités particulières d’organisation entre familles. Utilisez le modèle officiel comme base et conservez une copie signée par les parties.

Les heures supplémentaires, le remplacement temporaire et les congés doivent être déclarés dans les champs appropriés lors de la saisie sur Pajemploi. La plateforme prévoit des rubriques permettant d’indiquer ces éléments afin que le calcul des cotisations et la génération du bulletin de paie reflètent correctement la situation effective.

Pour les situations complexes, la convention collective applicable peut contenir des règles spécifiques. Référez‑vous aux textes applicables et à Pajemploi pour savoir comment transcrire ces éléments dans la déclaration.

Erreurs fréquentes et comment les corriger

Parmi les erreurs fréquentes figurent l’absence du numéro de sécurité sociale du salarié lors de l’ajout, et le non‑respect du délai de déclaration des rémunérations. La rémunération doit être déclarée au plus tard le 5 du mois suivant la période travaillée. En cas d’erreur, les pages officielles de l’Urssaf et de Pajemploi indiquent la procédure corrective à suivre.

Conservez toujours une copie des contrats et des déclarations. Lors d’un contrôle ou d’une interrogation administrative, ces documents permettent de justifier des éléments déclarés et des démarches accomplies.

Qui contacter ? Liens et ressources officielles

Pour effectuer les démarches et vérifier les règles applicables, utilisez les pages officielles listées ci‑dessous. Elles constituent les sources primaires pour la déclaration, les modèles et les informations sur les aides et évolutions récentes.

• Pajemploi — Urssaf (consulté le 04/09/2026)
• Déclarer la rémunération — Urssaf (consulté le 04/09/2026)
• Service‑public — bulletin de salaire et disponibilité (consulté le 04/09/2026)
• Cesu déclaratif — Service‑public (consulté le 04/09/2026)
• Aides et exonérations — Urssaf (consulté le 04/09/2026)
• Actualités Urssaf — évolutions 1er janvier 2026 (consulté le 04/09/2026)

La nounou peut‑elle garder plusieurs enfants d’employeurs différents ?

Oui, cela est possible. En cas de garde auprès de plusieurs employeurs, chaque employeur doit effectuer ses déclarations propres. Pour les modalités pratiques et la gestion administrative, référez‑vous aux pages Pajemploi concernées.

Comment déclarer des heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires doivent être saisies dans les champs dédiés lors de la déclaration sur Pajemploi. Le service tient compte des éléments saisis pour calculer les cotisations et produire le bulletin de salaire correspondant.

Où trouver le bulletin de salaire si j’ai fait une déclaration ?

Après validation de la déclaration sur Pajemploi, le bulletin de salaire est disponible en ligne le lendemain. Consultez la page officielle Service‑public ou Pajemploi pour les instructions d’accès au bulletin.

Ce que nous n’avons pas écrit ici

Nous n’avons pas indiqué de montants, de taux ou de plafonds chiffrés qui ne figurent pas explicitement dans les sources officielles citées ci‑dessus. Nous n’énonçons pas d’économies fiscales chiffrées ni de comparatifs tarifaires. Nous n’affirmons pas l’existence d’un module ou d’un service non confirmé par une page officielle. Pour toute situation complexe ou pour obtenir un conseil personnalisé, adressez‑vous à un expert‑comptable ou à un avocat du travail.